Een ruimte kan alleen aangemaakt worden als een locatie (adres) is aangemaakt.

Ga in het menu links naar Ruimtes.

In het overzicht kunt u kiezen uit twee structuren: de Boomstructuur en de Lijststructuur. Voor een uitgebreide uitleg hierover, zie Ruimte.

Ruimtes aanmaken

U kunt op twee manieren een nieuwe ruimte aanmaken. U klikt op de tekst van de button Nieuw. Als u dit voor het eerst doet, zal automatisch het ruimtetype Complex worden gekozen. Als u al eerder ruimtes hebt aangemaakt, zal automatisch het laatst gebruikte ruimtetype worden gebruikt.

U kunt ook op het zwarte pijltje () naast Nieuw klikken. Er opent zich een keuzemenu. Voor een uitgebreide uitleg hierover, zie Overzicht Ruimtes.

Een aantal velden zijn alleen zichtbaar bij bepaalde ruimtetypes. De instructie beperkt zich tot het hoogste niveau (locatie) en het niveau daar direct onder (complex).

Nieuwe locatie

Klik op het zwarte pijltje naast Nieuw en kies Locatie.

De beschrijving en de adresgegevens zijn verplicht, de overige velden waar u iets kunt invullen niet. Als u voor het eerst een locatie aanmaakt, dan kiest u voor het adres van het hoofdkantoor; daarna kunt u locaties van andere vestigingen opgeven indien van toepassing (in verband met de koppeling). Uw invoer bevestigt u met Opslaan. Vervolgens kunt u de overige gewenste ruimtes aanmaken.

Nieuw complex

Klik in het hoofdvenster Ruimtes op Nieuw. U krijgt dan onderstaand scherm. Vul tenminste Beschrijving in. Klik naast Gekoppeld aan op het zoek-icoon. Kies de gewenste lange omschrijving. U maakt nu een koppeling met uw gewenste locatie. Laat de vinkjes bij Begane grond en Actief staan. Als u de juiste gegevens heeft, kunt u ook Beschermingsniveau en oppervlakte in m2 invullen.

 

Als u alles heeft ingevuld, bevestigt u de invoer met Opslaan.

Op deze manier kunt u alle gewenste ruimtes aanmaken en koppelen aan de gewenste bovenliggende ruimte.